PRESENTASI SINGKAT MATERI KEARSIPAN
Kelas XII
Administrasi Perkantoran

1. Arsip adalah kumpulan warkat yang disusun secara sistematis sehingga dapat ditemuikan dengan mudah.
2. Jenis-jenis arsip
    a. berdasarkan bentuk fisiknya adalah lembaran dan tidak lembaran
    b. berdasarkan masalahnya adalah financial record,inventory record,personal record,sales
        record,product record.
    c. berdasarkan pemiliknya adalah lembaga pemerintahan, dan milik instansi swasta.
    d. berdasarkan sifatnya adalah tidak penting, biasa,penting,rahasia,dan sangat rahasia
    e. berdasarkan fungsinya adalah dinamis dan statis
3. Kearsipan adalah suatau proses pengaturan dan penyimpanan arsip dengan sistem tertentu.
4. Tugas kearsipan adalah menyimpan berkas,memelihara berkas,penyusutan berkas dan
    penemuan kembali.
5. Sistem penyimpanan arsip adalah sistem abjad,sistem subjek,sistem nomor,sistem tanggal,sistem
    wilayah dan sistem obyek.
6. Fungsi peralatan kearsipan adalah sebagai sarana penyimpanan arsip
    sebagai alat pelindung arsip
7. Macam-macam peralatan kearsipan
    a. rotary
    b. lemari arsip
    c. rak arsip dll
8. kartu tunjuk silang adalah suatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan untuk membantu
    menemukan arsip
9. Kegunaan kartu tunnjuk silang adalah untuk menunjukan tempat suatu arsip.
10. Lembar pinjam arsip adalah lembar yang diggunakan untuk mencatat setiap arspi yang di pinjam.