CONTOH SOAL ESSAY KEARSIPAN

MATERI KEARSIPAN

1. Jelaskan pengertian arsip menurut Ensiklopedia Administrasi ?
2. Sebutkan tujuan kearsipan menurut Drs. Anhan ?
3. Jelaskan yang dimaksud dengan arsip otentik ?
4. Sebutkan sistem yang dapat digunakan dalam penyimpanan arsip ?
5. Jelaskan kegunaan lembar disposisi ?
6. Jelaskan yang dimaksud sistem filling ?
7. Jelaskan pengertian asas desentralisasi ?
8. Jelaskan yang dimkasud dengan cardik ?
9. Jelaskan yang dimaksud dengan racker ?
10. Sebutkan tujuan yang dilakukan penyusutan arsip ?

Jawab :
1. Kumpulan warkat yang disimpan secara otomatis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali dubutuhkan dapat ditemukan dengan cepat.
2. Mempunyai warkat sedikian rupa agar mudah dite,mukan kembali jika sewaktu-waktu diperlukan.
3.Arsip yang diatasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinta ?
4. Sistem abjad,sistem nomor,sistem taanggal,sistem wilayah,sistem objek
5 Untuk mendisposisi surat masuk oleh pimpinan cepat dan tean/kepala untuk kearsipan
6. Suatu rangkain kerja yang teratur yang dapat dijadikan sebagai pedoman untiuk menyimpan arsip sehingga saat diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat
7. Pengendalian kegiatan/pengolahan surat/arsip baik masuk maupun keluar sepenuhnya dilaksanakan oleh masing-masing untuk kerja dalam suatu organisasi
8. Digunakan untuk menyimpan kartu indeks yang menyimpan kartu indeks berdasarkan abjad
9. Laci-laci yang disusun secara teratur dalam rak yang disusunnyasecara vertikal
10. Mengurangi jumlah arsip yang disimpan